Ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlarla işbirliği içinde gerçekleştirilen bilimsel araştırma projelerinde, araştırmacılarımızın ihtiyaç duyduğu her türlü mal ve hizmet alımı satın alma süreçleri koordinatörlüğümüzce sağlanmaktadır. Bu tür harcamaların hızlı ve etkin yürütülmesi, şeffaf bir ortam oluşturulması, daha az riskli ve kaliteli satın alımların gerçekleştirilmesi adına BAPSİS otomasyon sistemi yürütücülerimizin hizmetinize sunulmuştur.
Satınalma süreçlerinde bütçe kontrollerinin sağlanması ve süreçlerin sağlıklı ilerlemesi amacıyla 2023 Ocak ayı itibari ile tüm bu harcama işlemlerinde tedarikçi firmalar, muhtelif ürünler veya hizmetler için BİLİMAP (Bilimsel Araştırma Projeleri Bilgi Paylaşım Platformu) sistemi üzerinden teklif verecektir. Araştırmacıların kurumlardan veya firmalardan bu ürünleri veya hizmetleri kendilerinin alması ve bu tür harcamalar yapılması durumunda ilgili harcamalar değerlendirmeye alınmayacaktır.
Satın alınacak mal veya hizmetler için verilen tekliflerin teknik şartnameye uygunluğundan proje yürütücüleri sorumlu olup, açık ve kesin olarak belirtilen Teknik şartnamede yer alacak hükümler ve talep edilecek her husus; Tedarikçi firmaların sistem üzerinden vermiş oldukları teklifler üzerinden değerlendirilmelidir.
Kurum ve Kuruluşlarca yapılan ihale yönetmeliği, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun istisna maddesi ve “Doğrudan temin” başlıklı 22’nci maddesinde; "idarenin her yıl Bilim Kurulunca tespit edilecek eşik değerleri aşmayan ihtiyaçları için yapılacak alımlarda, ihale komisyonu kurma ve yeterlilik kuralları hususlarını arama ile teminat alma ve sözleşme yapma zorunluluğu bulunmaksızın, ihale yetkilisince görevlendirilecek kişi veya kişiler tarafından piyasada fiyat araştırması yapılarak ihtiyaçların temin edileceği” hükümleri gereğince; Yaklaşık maliyeti belirlemek üzere alınan tekliflerde, firmaların doğrudan veya dolaylı olarak ortaklarının bulunup bulunmadığının https://www.ticaretsicil.gov.tr linkinden araştırılarak tekliflerin bu minvalde değerlendirilmesi önem arz etmektedir.
